concepto-control-calidad-estandar-m (1)

Sistema de población objetivo de vivienda  

Descripción del servicio

Esta plataforma permite la generación de listados de hogares cuyas características los clasifican como población objetivo para ser posibles beneficiarios del bono familiar de vivienda. Es por ello, que la plataforma realiza un proceso de búsqueda en la base de datos del Sinirube en función a los criterios previamente definidos por la normativa existente del MIVAH y BANHVI. En síntesis, selecciona y prioriza en función a diversos perfiles según desagregación territorial, asimismo, establece los requisitos de desempate en los casos cuyos hogares presenten características similares de población objetivo para bonos de vivienda familiar. Complementariamente, el sistema mantiene el histórico de listas generadas, proceso de recompletar listas y una bitácora de uso. . 

Dueño del servicio

Proceso de Analítica 

Solicitud del servicio

La solicitud del servicio se efectuará mediante proceso entre la institución solicitante que debe poseer un convenio. Esta última, debe realizar solicitud de ingreso de las personas usuarias al sistema, para lo cual mediante oficio y contrato de confidencialidad tripartito entre funcionario solicitante del MIVAH, la entidad autorizada y el Sinirube, según lo establecido en los procedimientos de solicitud de accesos.

Requisitos del usuario

Poseer un convenio interinstitucional, realizar una solicitud de ingreso al sistema y firmar un contrato de confidencialidad tripartito.

Acuerdo de Nivel Servicio Interno (OLA)

Asignación Permisos – S-TI-A-002
Capacitación Plataforma MIVAH

Disponibilidad

Disponibilidad 12x6x312, en horario de lunes a sábado de 8:00 am a 8:00 pm

Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA)

99.95% de disponibilidad

Escalabilidad del contacto

Primer Nivel
Centro de Atención de Servicios: servicios@sinirube.go.cr 2253-0354
Proceso de Analítica : gestionsocial@sinirube.go.cr 2253-1937

Para acceder al sistema dirigase al siguiente enlace:
Acceso al sistema
Plataforma de generación de Población objetivo

Descripción del servicio

Esta plataforma de generación de listados de personas cuyas características los clasifican como población objetivo para ser posibles beneficiarios, operacionaliza algunas funciones establecidas al SINIRUBE por Ley, como es el caso del direccionamiento de las acciones de atención a la población en pobreza y vulnerabilidad, mantener datos oportunos sobre la población objetivo y la agilización de la atención. Esta plataforma se basa en los detalles del mapeo de programas sociales y las anotaciones de las instituciones, así como, los documentos legales de los criterios de solicitud de los diversos beneficios. Esto permite que los funcionarios puedan generar listados de su población objetivo sin atender, mediante un sistema amigable y transparente que cuenta con la seguridad requerida.  

Dueño del servicio

Proceso de Analítica 

Solicitud del servicio

La solicitud del servicio se efectuará mediante un proceso entre la institución solicitante que debe poseer un convenio. Esta última, debe realizar una solicitud de ingreso de las personas usuarias del sistema, para lo cual media un oficio y un contrato de confidencialidad tripartito entre las instituciones y el funcionario solicitante.  

Requisitos del usuario

Poseer un convenio interinstitucional, realizar una solicitud de ingreso al sistema y firmar un contrato de confidencialidad tripartito.

Disponibilidad

Disponibilidad 12x6x312, en horario de lunes a sábado de 8:00 am a 8:00 pm

Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA)

99.95% de disponibilidad

Acuerdo de Nivel Servicio Interno (OLA)

Asignación Permisos – S-TI-A-002
Capacitación Plataforma Población Objetivo

Escalabilidad del contacto

Primer Nivel
Centro de Atención de Servicios: servicios@sinirube.go.cr 2253-0354
Proceso de analítica: analitica@sinirube.go.cr 2253-1937

Para acceder al sistema dirigase al siguiente enlace:
Acceso al sistema
Plataforma de Estadística

Descripción del servicio

La Plataforma de Estadística del SINIRUBE abarca fines y funciones del Sistema tales como mantener información veraz y oportuna disponible para las instituciones, las cuales buscan una mejor atención de las personas y hogares en condición de pobreza y/o vulnerabilidad, agilizando a que las entidades puedan disponer de esta información en un medio ágil, seguro y de fácil acceso, lo que les permite obtener datos necesarios para el desarrollo de intervenciones estratégicas a su población objetivo. Asimismo, les facilita información para complementar informes u otras diligencias propias de su labor.

Dueño del servicio

Proceso de Analítica 

Solicitud del servicio

La institución solicitante debe remitir el formulario de solicitud debidamente firmado por el jerarca o persona autorizada, en el mismo se establecen los campos requeridos, los cuales deben completarse en su totalidad, posteriormente la Dirección Ejecutiva debe una vez verificada la completitud, firmar la aprobación del ingreso, posteriormente se remiten las credenciales de acceso al funcionario vía correo electrónico. 

Acuerdo de Nivel Servicio Interno (OLA)

Asignación Permisos – S-TI-A-002
Capacitación Plataforma Analítica

Requisitos del usuario

Completar el proceso de solicitud de acceso y el formulario debidamente aprobado.

Disponibilidad

24*7*365

Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA)

99.95% de disponibilidad

Escalabilidad del contacto

Primer Nivel
Centro de Atención de Servicios: servicios@sinirube.go.cr 2253-0354
Proceso de analitica: analitica@sinirube.go.cr 2253-1937

Aplicativo Formularios Dinámicos

Descripción del servicio

El aplicativo de formularios dinámicos permite a la persona usuaria crear formularios de información de forma dinámica. En su utilización se trabaja en tres ambientes: Desarrollo, Calidad y Producción. El usuario diseña en el ambiente de Desarrollo el formulario, una vez concluido lo envía al ambiente de Calidad para realizar las pruebas de funcionalidad y usuario.
Una vez que el formulario está aprobado por la Institución, se debe realizar la gestión en Centro de Atención de Servicios del SINIRUBE para que se realice el pase de este al ambiente de Producción.
Los formularios pertenecen a las instituciones y solo las personas funcionarias de esta pueden accederlos para ingreso de información o descarga de esta mediante servicio web.

Dueño del servicio

Proceso de Tecnologías de Información 

Solicitud del servicio

  • La institución debe contar con convenio vigente y la persona funcionaria con contrato de confidencialidad vigente.
  • La Institución o Gobierno Local debe enviar la solicitud de permisos al Sinirube para que se asigne el perfil a la persona usuaria que le permita hacer uso del aplicativo. Siguiendo la política PI-SINIRUBE-001 – Política de Control de Acceso.

Requisitos del usuario

  • Pertenecer a una Institución o Gobierno Local que posee convenio con SINIRUBE vigente.
  • Contrato confidencialidad
  • Tener asignado usuario aprobado por el SINIRUBE.
  • Recibir con la capacitación en el uso del aplicativo.

Disponibilidad

Disponibilidad (8x5x260) , en horario lunes a viernes de 8:00 am a 4:00 pm

Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA)

99.95% de disponibilidad

Escalabilidad del contacto

Primer Nivel
Centro de Atención de Servicios: servicios@sinirube.go.cr 2253-0354
Segundo Nivel
Proceso de Tecnologías de Información

Para acceder al sistema dirigase al siguiente enlace:
Acceso al sistema
Aplicativo RIS Móvil 

Descripción del servicio

El Registro de Información Social (RIS) móvil es un aplicativo móvil desarrollada para iOS y Android que permite a las Instituciones descargar los registros de información socioeconómica para actualizarlas y/o crear nuevas en sitio.
Requiere que el usuario pueda interactuar con el aplicativo RIS Web para descargar fichas existentes para lo cual es necesario conexión a internet, asimismo, para sincronizar los catálogos que utiliza de forma local. Una vez descargada la información se puede trabajar offline guardando la información de las fichas de forma local y hacer el envío de estas una vez se tenga conexión. La aplicación se puede descargar de las tiendas online tanto para dispositivos iOS como Android.

Dueño del servicio

Proceso de Gestión Social 

Solicitud del servicio

  • La institución debe contar con convenio vigente y la persona funcionaria con contrato de confidencialidad vigente.
  • La Institución o Gobierno Local debe enviar la solicitud de permisos al Sinirube para que se asigne el perfil a la persona usuaria que le permita hacer uso del aplicativo. Siguiendo el procedimiento PR-SINIRUBE-011 Procedimiento de solicitud de acceso.
  • Descargar la aplicación en la tienda online de Android.

Requisitos del usuario

  • Pertenecer a una Institución o Gobierno Local que posee convenio con Sinirube vigente.
  • Contrato de confidencialidad firmado con SINIRUBE y vigente a la fecha.
  • Contar con dispositivo móvil con las características requeridas para descargar e instalar el aplicativo.
  • Tener asignado usuario “económico” o “socioeconómico” aprobado por Sinirube.
  • Las personas que accedan a la capacitación deben contar con un perfil profesional en Ciencias Sociales, requisito necesario para ingresar a la capacitación

Disponibilidad

Continua (24X7X365)

Escalabilidad del contacto

Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA)

99.95% de disponibilidad

Primer Nivel
Centro de Atención de Servicios: servicios@sinirube.go.cr 2253-0354
Proceso de Gestión Social: gestionsocial@sinirube.go.cr 2253-1937

Centro de Atención de Servicios 

Descripción del servicio

La mesa de ayuda es el servicio por el cual SINRIUBE realiza la gestión de incidentes, solicitudes de servicios, solicitudes de información, gestión de problemas, gestión de cambios, administración de inventario, administración de contratos y base de datos de administración de configuraciones, la cual se encuentra alienada a la Biblioteca de Infraestructura de Tecnologías de la Información (ITIL – Information Technology Infrastructure Library).
Cualquier ingreso a la mesa de ayuda se registrará bajo la siguiente clasificación:

  • Gestión de incidente
  • Gestión de solicitud
  • Gestión de cambio
  • Gestión de problemas

Dueño del servicio

Mesa de Servicio

Solicitud del servicio

Por medio del correo servicios@sinirube.go.cr o al teléfono 2253-0354
(aquí se incluirá el URL de la mesa de ayuda cuando este instalada)

Requisitos del usuario

Mantener algún servicio con Sinirube

Disponibilidad

De lunes a viernes de 8 a.m. a 4 p.m.

Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA)

99.95% de disponibilidad

Escalabilidad del contacto

Sujeto al tipo de servicio.

Aplicativo Digitación RIS

Aplicativo Digitación RIS

Descripción del servicio

El Aplicativo Digitación RIS es una herramienta de recolección de información para ser aplicado por diferentes instituciones, este es el Registro de Información Socioeconómica (RIS), el cual permite la utilización de un instrumento base para el sector social, de manera tal que todos los registros se encuentren contenidos en una única base de datos e integrados de manera homologada. Esto mejora el acceso y la calidad de la información a la cual tienen acceso las personas funcionarias para poder asignar los beneficios.
El propósito primordial del RIS es agrupar las variables socioeconómicas de un hogar, tanto a nivel de vivienda, como los datos personales de quienes lo integran.
Uno de los principales beneficios del RIS es que, al poseer un repositorio único de información de la población, se evitará la duplicidad en el registro de los datos y un acceso a información actualizada para cuantificar variables socioeconómicas. El RIS permite conocer las características de la vivienda, del hogar y de las personas que conforman dicho hogar, variables que resultan fundamentales para la identificación del tipo de apoyo que requieren las personas que conforman el hogar.
Por otra parte, se cuenta con información general de las personas, como el número de identificación, nombre, sexo, género, edad, además de registros vinculados con empleabilidad y nivel educativo. También se registra información específica que permite identificar su una persona requiere de un apoyo específico, por ejemplo, en caso de una condición de discapacidad o violencia.
El poder recolectar esta información utilizando recursos tecnológicos, constituye un avance importante y un gran beneficio para la ciudadanía, ya que permitirá una recolección más ágil optimizando los recursos que el Estado invierte en programas sociales y las ayudas respectivas.
Requiere que el usuario pueda interactuar con el aplicativo para actualizar registros existentes o ingresar nuevos registros, para lo cual es necesario conexión a internet.

Dueño del servicio

Proceso de Gestión Social 

Solicitud del servicio

  • La institución debe contar con convenio vigente y la persona funcionaria con contrato de confidencialidad vigente.
  • La Institución o Gobierno Local debe enviar la solicitud de permisos al Sinirube para que se asigne el perfil a la persona usuaria que le permita hacer uso del aplicativo. Siguiendo el procedimiento PR-SINIRUBE-011 Procedimiento de solicitud de acceso.

Requisitos del usuario

  • Pertenecer a una Institución o Gobierno Local que posee convenio con SINIRUBE vigente.
  • Contrato de confidencialidad firmado con SINIRUBE y vigente a la fecha.
  • Contar con un dispositivo móvil con las características requeridas para descargar e instalar el aplicativo.
  • Tener asignado usuario “económico” o “socioeconómico” aprobado por el SINIRUBE.
  • Las personas que accedan al aplicativo deben contar con un perfil profesional en Ciencias Sociales, requisito necesario para ingresar a la capacitación

Disponibilidad

Continua (24X7X365).

Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA)

99.95% de disponibilidad

Escalabilidad del contacto

Primer Nivel
Centro de Atención de Servicios: servicios@sinirube.go.cr 2253-0354
Proceso de Gestión Social: gestionsocial@sinirube.go.cr 2253-1937

Para acceder al sistema dirigase al siguiente enlace:
Acceso al sistema

Herrmientas

Aplicativo RUB Digital 

Descripción del servicio

El Aplicativo RUB Digital consiste en la integración en una sola base de datos de la información de beneficios brindados por las diferentes instituciones y municipalidades. La integración de esta información ha evolucionado de la siguiente manera:

  • Sistema de Validación de Archivos WEB (SIVARWEB): este sistema realiza las mismas validaciones que su versión anterior, pero es accedido por medio de la aplicación web del SINIRUBE (no requiere instalarse en el equipo del funcionario) y no requiere intervención de ningún profesional de tecnología del SINIRUBE para integrar la información, ya que un proceso automatizado toma los archivos y los integra al RUB. Generalmente el envío de esta información es posterior al cierre del mes calendario y durante los siguientes 10 días hábiles.
  • El RUB Digital es una herramienta que consiste en la carga de las personas beneficiarias de manera individualizada, de manera ágil, en tiempo real y con acceso vía web. Si el registro ya existe para una persona en el sistema completará varios campos automáticamente.

Requiere que el usuario pueda interactuar con el aplicativo para actualizar registros existentes o ingresar nuevos registros, para lo cual es necesario conexión a internet.

Dueño del servicio

Proceso de Gestión Social 

Solicitud del servicio

  • La institución debe contar con convenio vigente y la persona funcionaria con contrato de confidencialidad vigente.
  • La Institución o Gobierno Local debe enviar la solicitud de permisos al Sinirube para que se asigne el perfil a la persona usuaria que le permita hacer uso del aplicativo. Siguiendo el procedimiento PR-SINIRUBE-011 Procedimiento de solicitud de acceso.

Requisitos del usuario

Pertenecer a una Institución o Gobierno Local que posee convenio con SINIRUBE vigente.

Disponibilidad

Continua (24X7X365)

Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA)

99.95% de disponibilidad

Escalabilidad del contacto

Primer Nivel
Centro de Atención de Servicios: servicios@sinirube.go.cr 2253-0354
Proceso de Gestión Social: gestionsocial@sinirube.go.cr 2253-1937

Para acceder al sistema dirigase al siguiente enlace:
Acceso al sistema
Aplicativo Consulta RIS

Descripción del servicio

El Aplicativo Digitación RIS es una herramienta de consulta de personas y hogares que se encuentran en nuestra base de datos con el fin que las instituciones y gobiernos locales accedan a la información de las variables socioeconómicas de un hogar, tanto a nivel de vivienda, como los datos personales de quienes lo integran y a la clasificación socioeconómica para el otorgamiento de los beneficios sociales a las personas que así lo requieran.
Cuenta con información general de las personas, como el número de identificación, nombre, sexo, género, edad, además de registros vinculados con empleabilidad y nivel educativo. También se registra información específica que permite identificar su una persona requiere de un apoyo específico, por ejemplo, en caso de una condición de discapacidad o violencia.
Requiere que el usuario pueda interactuar con el aplicativo para consultar la clasificación socioeconómica de las personas y otorgar los programas y beneficios con base a las personas que así lo requieran.

Dueño del servicio

Proceso de Gestión Social 

Solicitud del servicio

  • La institución debe contar con convenio vigente y la persona funcionaria con contrato de confidencialidad vigente.
  • La Institución o Gobierno Local debe enviar la solicitud de permisos al Sinirube para que se asigne el perfil a la persona usuaria que le permita hacer uso del aplicativo. Siguiendo el procedimiento PR-SINIRUBE-011 Procedimiento de solicitud de acceso.

Requisitos del usuario

  • Pertenecer a una Institución o Gobierno Local que posee convenio con SINIRUBE vigente.
  • Contrato de confidencialidad firmado con SINIRUBE y vigente a la fecha.

Disponibilidad

Continua (24X7X365)

Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA)

99.95% de disponibilidad

Escalabilidad del contacto

Primer Nivel
Centro de Atención de Servicios: servicios@sinirube.go.cr 2253-0354
Proceso de Gestión Social: gestionsocial@sinirube.go.cr 2253-1937

Para acceder al sistema dirigase al siguiente enlace:
Acceso al sistema
Aplicativo RIS Móvil

Descripción del servicio

El Registro de Información Social (RIS) móvil es un aplicativo móvil desarrollada para iOS y Android que permite a las Instituciones descargar los registros de información socioeconómica para actualizarlas y/o crear nuevas en sitio.
Requiere que el usuario pueda interactuar con el aplicativo RIS Web para descargar fichas existentes para lo cual es necesario conexión a internet, asimismo, para sincronizar los catálogos que utiliza de forma local. Una vez descargada la información se puede trabajar offline guardando la información de las fichas de forma local y hacer el envío de estas una vez se tenga conexión.
La aplicación se puede descargar de las tiendas online tanto para dispositivos iOS como Android

Dueño del servicio

Proceso de Gestión Social 

Solicitud del servicio

  • La institución debe contar con convenio vigente y la persona funcionaria con contrato de confidencialidad vigente.
  • La Institución o Gobierno Local debe enviar la solicitud de permisos al Sinirube para que se asigne el perfil a la persona usuaria que le permita hacer uso del aplicativo. Siguiendo el procedimiento PR-SINIRUBE-011 Procedimiento de solicitud de acceso.
  • Descargar la aplicación en la tienda online de Android.

Requisitos del usuario

  • Pertenecer a una Institución o Gobierno Local que posee convenio con SINIRUBE vigente.
  • Contrato de confidencialidad firmado con SINIRUBE y vigente a la fecha.
  • Contar con dispositivo móvil con las características requeridas para descargar e instalar el aplicativo
  • Tener asignado usuario “económico” o “socioeconómico” aprobado por Sinirube.
  • Las personas que accedan a la capacitación deben contar con un perfil profesional en Ciencias Sociales, requisito necesario para ingresar a la capacitación

Disponibilidad

Continua (24X7X365)

Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA)

99.95% de disponibilidad

Escalabilidad del contacto

Primer Nivel
Centro de Atención de Servicios: servicios@sinirube.go.cr 2253-0354
Proceso de Gestión Social: gestionsocial@sinirube.go.cr 2253-1937

Para acceder al sistema dirigase al siguiente enlace:
Acceso al sistema